Refakatçi, konaklama, sağlık sigortası, acil durum zinciri ve iletişim düzeni: velilerin kayıttan önce bilmek istediği her şeyi tek sayfada topladık.
İstanbul’dan grup uçuşu; Türkçe konuşan refakatçi rezidansta kalır, günlük yoklamaya katılır ve velilere haftalık durum notu yazar.
Program süresince tek numara: +90 123 456 78 90 (demo). Okul, refakatçi ve danışman aynı kayıt üzerinden haberleşir.
Ülke şartına uygun seyahat sağlık sigortası; teminat tutarı, muafiyet ve özel durumlar poliçe öncesinde veliyle konuşulur.
Havalimanında okul görevlisi tabelayla karşılar; varış ve dönüş bilgisi velilere toplu mesajla gider.
Hangisinin uygun olduğunu öğrencinin yaşı, deneyimi ve karakteri belirler. Ön görüşmede birlikte karar veriyoruz.
Okulun seçip denetlediği ev sahibi aile; tek ya da iki kişilik oda, kahvaltı + akşam yemeği (hafta sonu tam pansiyon).
Dikkat: Okula ulaşım 20–45 dakika sürebilir; akşam dönüş saati aileyle birlikte belirlenir.
Kampüs içinde yaş grubuna göre ayrılmış katlar, 3 öğün yemek, giriş kartı ve gece gözetmeni.
Dikkat: Oda arkadaşı eşleştirmesi okulun yaş ve dil kuralına göre yapılır.
Okul rezidansında küçük grup, Türkçe konuşan refakatçi aynı binada; tam pansiyon ve günlük yoklama.
Dikkat: Grup kontenjanı sınırlıdır; erken kayıt önerilir.
Her programda acil durum akışı yazılıdır ve kayıttan önce veliyle paylaşılır. Aşağıdaki sıra örnek bir yaz programı içindir.
Sağlık ve sigorta sorularıDurumu okul görevlisine ve refakatçiye bildirir.
İlk müdahaleyi yapar, gerekiyorsa sağlık kuruluşuna eşlik eder.
Kaydı açar, sigorta şirketini ve okulu koordine eder.
İlk 30 dakika içinde telefonla bilgilendirilir; süreç portaldan izlenir.
Ders saatlerinde telefonlar kapalı; akşam yemeğinden sonra serbest. Yatma saatinde 12–14 yaş grubunda telefonlar görevliye teslim edilir (okula göre).
Kampüs dışına 12–15 yaş yalnız gözetmenle, 16–17 yaş en az üç kişilik gruplarla ve yazılı izinle; akşam 21:30’da kampüste yoklama.
Alerji, vejetaryen ya da helal beslenme kayıt formunda bildirilir; okul mutfağı yazılı olarak teyit eder.
Düzenli ilaçlar sağlık formunda yazılır, refakatçide ya da okul hemşiresinde saklanır; kullanım saatleri takip edilir.
Kurallar okula ve yaş grubuna göre değişir; buradaki örnekler genel bilgilendirme amaçlıdır.
